Бухгалтерия и делопроизводство, налоги и аудит, офис менеджмент, самые интересные и актуальные статьи.


Письмо просьба.

В своей деятельности сотрудникам фирм, предприятий, организаций и учреждений не раз приходилось сталкиваться с написанием таких документов, как письма-просьбы.

Как правило, они носят некоммерческий характер, причиной их написания становится необходимость в получении информации, товаров, или документов.

При составлении письма-просьбы нужно коротко, но вполне доходчиво, объяснить адресату причину написания письма и необходимость выполнения просьбы. Это будет являться залогом быстрого положительного ответа на отправленный документ.

Создание письма-просьбы практически идентично написанию письма-запроса.

Оформляется оно, как правило, на фирменном бланке организации, с указанием всех необходимых данных:

  • дата;
  • исходящий номер документа;
  • должность, фамилия, имя, отчество человека, создавшего данное письмо-просьбу;
  • название документа (письмо-просьба), в названии необходимо одной фразой обозначить суть дела;
  • основной текст просьбы;
  • выражение надежды на благоприятное решение вопроса, содержащегося в письме;
  • подпись ответственного лица, составившего документ (руководитель, заместитель руководителя, начальник отдела и т.д.)

    Нередко в одном письме содержится несколько просьб, которые требуют удовлетворения, такая форма составления документа вполне допустима. Подобное написание письма-просьбы сэкономит время отправителя и адресата и избавит их от лишнего, никому не нужного, документооборота.

    Существует ряд шаблонных фраз, которые очень удобно использовать при написании писем-просьб, к ним относятся:

  • «Просим Вас рассмотреть//предоставить//провести//сообщить//проинформировать»
  • «Обращаемся к Вам с просьбой…», «Просим Вашего содействия в…»
  • «Просим Вашего согласия на…»
  • «Также просим Вас….»

    и другие типичные обороты.

    Тон письма-просьбы должен быть деловым, не нужно бросаться в крайности, никакой агрессии или слабости, отправитель и адресат должны общаться в переписке на равных, лишь такое равноправие и взаимное уважение приведет к плодотворному сотрудничеству и будет выгодно обеим сторонам.





  • Разделы
    Образцы служебных писем

    Разрешается использование материалов сайта с указанием прямой ссылки : Бланки. Договора. Документы.

    Rambler's Top100