Приказ.
Приказ – один из основных документов предприятия, с помощью которого руководитель организует работу подчиненных.
Условно приказы подразделяются на три группы:
приказы по организационным вопросам (с их помощью решаются проблемы, связанные с образованием всевозможных рабочих групп, советов и комиссий, утверждается штатное расписание, инструкции и уставы);
приказы по основной производственной деятельности (финансирование, техническая база и т.д.);
приказы по личному составу организации (прием и увольнение, назначение на должность, переводы, взыскания, наказания, увольнение сотрудников).
Структура приказа.
Обычно приказ печатается на фирменном бланке организации, деятельность которой регламентирует, или на специальном бланке приказов.
В документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:
название документа;
номер и дата приказа;
название приказа;
текст (содержание документа);
если имеются приложения, то обязательна отметка, что они имеются;
подпись руководителя.
Приказ оформляется в соответствии со строгими правилами:
1. Вначале страницы пишется слово ПРИКАЗ, строчкой ниже указывается его номер (с помощью значка №) и ставится дата документа;
2. Пишется название приказа, оно должно быть четким и лаконичным, чтобы подчиненные сразу видели, в чем суть требования руководителя.
3. Далее следует текст приказа. Текст состоит из двух частей: в первой констатируются нормативные документы, которые послужили причиной написания приказа.
В случае, если разъяснения в приказе не обязательны, первую часть текста можно опустить.
Вторая, распорядительная, часть текста начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоеточие и следует указание, кому адресуется документ, что необходимо выполнить данному сотруднику предприятия и сроки исполнения.
4. Указывается должность и фамилия руководителя, рядом с которыми ставится его подпись.
5. Некоторые приказы нуждаются в визировании, в этом случае указываются фамилии и должности тех сотрудников, с которыми согласовывался приказ, и ставятся их подписи.