Понятие о документе.

Документ - представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документ это материальный объект с информацией с закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Документ выступает носителем информации. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависит своевременность и правильность принятого решения. Полноту информации характеризует ее объем который должен быть достаточным для принятия решения. Информация должна быть оперативной тоесть такой чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

Общие функции документа :

Информационная функция. Любой документ создается для сохранения информации, либо необходимость фиксировать информацию - причина появления любого документа.
Социальная функция. Документ является социально значимым объектом поскольку порожден той или иной социальной потребностью.
Коммуникативная функция. Документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры.
Культурная функция. Документ является средством закрепления и передачи культурных традиций обществом.
Специальные функции.
Пути совершенствования документации :
Унификация - приведение чего либо к единой системе, форме, единообразию.
Стандартизация - процес установления и применения стандартов, под которыми понимают "эталон, модель, образец" принимаеемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.