Понятие о документе.

Документ - представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документ это материальный объект с информацией с закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.


Документ выступает носителем информации. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависит своевременность и правильность принятого решения. Полноту информации характеризует ее объем который должен быть достаточным для принятия решения. Информация должна быть оперативной тоесть такой чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

Общие функции документа :

Информационная функция. Любой документ создается для сохранения информации, либо необходимость фиксировать информацию - причина появления любого документа.

Социальная функция. Документ является социально значимым объектом поскольку порожден той или иной социальной потребностью.

Коммуникативная функция. Документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры.

Культурная функция. Документ является средством закрепления и передачи культурных традиций обществом.

Специальные функции.

1) Управленческая. документ выступает как предмет труда и результат труда.
2) Правовая. документ средство закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе.
3) Функция исторического источника

Пути совершенствования документации :

Унификация - приведение чего либо к единой системе, форме, единообразию.

Стандартизация - процес установления и применения стандартов, под которыми понимают "эталон, модель, образец" принимаеемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.