Бухгалтерия и делопроизводство, налоги и аудит, офис менеджмент, самые интересные и актуальные статьи.

Понятие о документе.

Документ - представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документ это материальный объект с информацией с закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.


Документ выступает носителем информации. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависит своевременность и правильность принятого решения. Полноту информации характеризует ее объем который должен быть достаточным для принятия решения. Информация должна быть оперативной тоесть такой чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

Общие функции документа :
  • Информационная функция. Любой документ создается для сохранения информации, либо необходимость фиксировать информацию - причина появления любого документа.
  • Социальная функция. Документ является социально значимым объектом поскольку порожден той или иной социальной потребностью.
  • Коммуникативная функция. Документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры.
  • Культурная функция. Документ является средством закрепления и передачи культурных традиций обществом.
  • Специальные функции.
      1) Управленческая. документ выступает как предмет труда и результат труда.
      2) Правовая. документ средство закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе.
      3) Функция исторического источника
    Пути совершенствования документации :
  • Унификация - приведение чего либо к единой системе, форме, единообразию.
  • Стандартизация - процес установления и применения стандартов, под которыми понимают "эталон, модель, образец" принимаеемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.





  • Разделы
    Образцы служебных писем

    Разрешается использование материалов сайта с указанием прямой ссылки : Бланки. Договора. Документы.

    Rambler's Top100