Должностная инструкция.
Должностные инструкции причисляются к разряду локальных нормативных актов, выступающих регулятором взаимоотношений между работодателями и работниками. В них содержится не только перечень квалификационных требований для сотрудников на конкретных должностях, но и зафиксированы обязанности и трудовые права сотрудников, а также их ответственность в различных рабочих ситуациях.
Инструкции по должностям выполняют важную роль при правильном подборе, расстановке и закреплении кадров, повышении их профессиональной квалификации, совершенствовании технологического и функционального разделения труда.
Разработчиками инструкций по должностям для своих подчиненных выступают руководители подразделений согласно положению о подразделении. Должностные инструкции являются руководством к действию для самих сотрудников, определяют пределы их полномочий, ожидаемые от них результаты и оценочные критерии результатов труда.
В типовом варианте должностных инструкций обычно предусматривается наличие следующих пунктов: общих положений, должностных обязанностей, прав сотрудника, определения зоны ответственности.
В разделе общих положений обычно описывается назначение данного документа, для какой должности, перечень квалификационных установок по стажу работы и образованию сотрудника на этой должности, порядок назначения на нее, порядок подчинения, освобождения от должности и другое.
В разделе должностных обязанностей содержится более подробное, сравнительно с трудовым договором, изложение обязанностей сотрудника, определяемых возложенными на него функциями.
В разделе прав сотрудника содержится описание перечня прав и полномочий, предоставляемых сотруднику при выполнении функциональных обязанностей. Здесь же уточняется порядок взаимоотношений сотрудника с другими структурными подразделениями и должностными лицами в плане надлежащего исполнения сотрудником обязанностей по исполняемой должности.
В разделе ответственности содержится описание меры ответственности сотрудника за нарушение установок должностной инструкции, прочих нормативных локальных актов и трудового законодательства.